Cómo hacer una combinación de correspondencia en Microsoft Word
Ya sabes, y ya sea de amor o de odio, de Microsoft Word. La escritura de las cartas es fácil, pero con un poco de ayuda también puede ser fácil de hacer tareas más avanzadas, tales como una combinación de correspondencia.
Una combinación de correspondencia es la forma más fácil para enviar cartas similares a varios destinatarios. Usted puede personalizar cada carta específicamente para cada beneficiario, que le ahorra un montón de tiempo y esfuerzo. He aquí una guía rápida para llegar de correo en cuestión de minutos.
Cómo hacer una combinación de correspondencia
1. Comenzar es tan fácil como el inicio de muchas otras funciones de Word. Sólo la cabeza a la ficha correspondencia, en un nuevo documento y buscar el desplegable que dice Iniciar Combinación de correspondencia. El menú debería mirar un poco como la imagen de abajo:
El paso uno es bastante fácil, pero el segundo paso es donde la magia comienza a suceder.
2. A ver! Es un asistente con el juego de palabras. Es divertido, lo prometo. Este es el paso donde se elige la opción de abajo: paso a Paso del Asistente de Correo. Ahora verás un menú en el lado de la pantalla donde se puede seleccionar Letras como su formato.
3. Después de que usted decide comenzar con una letra, usted puede hacer una selección a partir de un documento existente o abrir una plantilla para editarla. Podría parecer como que es hora de escribir la carta, pero que en realidad va a elegir a sus destinatarios siguiente. Usted puede elegir de una lista existente si usted tiene uno o iniciar una nueva lista parecida a esta:
4. Usted está finalmente listo para la parte carnosa de una combinación de correspondencia: escribir la carta y la adición de los campos personalizables. Por suerte para ti, la Palabra tiene un menú en el lado donde se puede observar el Bloque de la Dirección, la Línea de Saludo, y más elementos, que variará en función del destinatario. Desde allí sólo tendrás que escribir el cuerpo de la carta. Juntos, todos estos pasos debería tener este aspecto:
5. El último paso para hacer una combinación de correspondencia es de relleno en la personalización de bloques para cada destinatario. Esto no tomará mucho tiempo en absoluto, porque ya tiene su lista de destinatarios, así que usted puede hacer clic a través de una serie de menús desplegables para hacer que cada letra única. Usted no tiene que gastar el tiempo de escritura de cada uno de los destinatarios de forma individual debido a que su lista se puede guardar para uso futuro con los nombres y direcciones.
Es tan fácil hacer una combinación de correspondencia, y ahora que tienes algunos consejos básicos, usted puede enviar cartas rápido y fácil. Sin embargo, hay mucho más a la Palabra, y a Microsoft Office en general.
¿Qué otra cosa puede Office?
Una rápida combinación de correspondencia es sólo el primer peldaño en la escalera de la Oficina de la maestría. Microsoft Office también incluye PowerPoint, Excel y Access, y todos ellos se complementan el uno al otro. Usted puede aprender a controlar las bases de datos en Access y crear brillantes presentaciones en PowerPoint y, a continuación, inserta en la combinación de correspondencia. El poder y la libertad para elegir, son todos suyos.
Si usted está listo para expandir su Oficina de habilidades en cualquiera de los cuatro programas principales, hemos encontrado una vía rápida para usted. El Último de Microsoft Office Dominio de Paquete contiene la friolera de 92 horas de contenido para ayudar a cualquier principiante ser competente en todos los aspectos de la Oficina. No importa lo que usted está interesado en, hay un módulo para usted, y usted puede trabajar a través de él a su propia velocidad.
El kit de aprendizaje contiene 12 únicas de la Oficina de cursos y tiene un valor comercial de más de $1,100, pero se puede tomar en TechDeals por sólo $39.99 ahora. Tendrás acceso de por vida, por lo que es una permanente guía de referencia puede volver una y otra vez.
Listo para ace Oficina? Compruebe hacia fuera a través del widget de abajo.
Es esta oferta no es muy adecuado para usted? Para ver todas nuestras mejores ofertas, diríjase a las OFERTAS de CONCENTRADORES.